চলতি অর্থবছরে (২০২১-২২) প্রশাসনের একেবারে মাঠ পর্যায়ে (উপজেলা) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের দেয়া বিভিন্ন উপ-খাতের বরাদ্দের অতিরিক্ত ব্যয় করা যাবে না। করলেও ব্যয়োত্তর অনুমোদন দেয়া হবে না। একই সঙ্গে অর্থবছর শেষে তড়িঘড়ি করে অর্থ ব্যয় করার প্রবণতা পরিহার করতে হবে। বৃহস্পতিবার উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও জেলা-উপজেলা অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসারদেরকে চিঠি দিয়ে বিষয়টি জানিয়ে দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। চিঠিতে এ অর্থবছরে মন্ত্রণালয়ের দেয়া বাজেট সঠিকভাবে ব্যবহারের জন্য এগুলোসহ মোট আট ধরণের নির্দেশনা দেয়া হয়েছে।

বাকি নির্দেশনাগুলো হলো- প্রদত্ত বরাদ্দপত্রের বিষয়ে জিজ্ঞাসা থাকলে কোনো ব্যবস্থা গ্রহণ না করে অবশ্যই মন্ত্রণালয়কে অবহিত করতে হবে। বরাদ্দকৃত অর্থ সরকারের প্রচলিত আর্থিক ও প্রশাসনিক নিয়মাবলি প্রতিপালন সাপেক্ষে সঠিকভাবে ব্যয় করতে হবে। অর্থবছর শেষে ১৫ জুলাইয়ের মধ্যে ব্যয়ের বিবরণীসহ সমর্পণ প্রতিবেদন মন্ত্রণালয়ে পাঠাতে হবে। বিদ্যুৎ বিল নিয়মিত পরিশোধ করতে হবে। কোনে কারণে বিদ্যুৎ বিল বকেয়া হলে তার কারণ ব্যাখ্যাসহ অতিরিক্ত বরাদ্দের চাহিদাপত্র পাঠাতে হবে। বরাদ্দকৃত বাজেটের ভিত্তিতে অর্থবছরের শুরুতেই বাজেট বাস্তবায়নে পরিকল্পনা করতে হবে এবং সেই পরিকল্পনা অনুযায়ী ব্যয় করতে হবে। বেতন-ভাতাদি খাতে বাজেট বরাদ্দ সীমার মধ্যে আছে কি-না পর্যবেক্ষণ করতে হবে। অতিরিক্ত বরাদ্দের প্রয়োজন হলে যথাসময়ে অতিরিক্ত বরাদ্দের চাহিদাপত্র পাঠাতে হবে।

এ ছাড়া চিঠিতে উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের অর্গানোগ্রামের সেটআপ অনুযায়ী কর্মরত সংরক্ষিত বিষয়ের কর্মচারীদের বেতন-ভাতা প্রদান প্রসঙ্গেও বলা হয়েছে। জানানো হয়েছে, এসব কর্মচারীরা উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের বাজেট বরাদ্দ থেকে বেতন ও অন্যান্য ভাতাদি গ্রহণ করবেন। তাদের বেতন ও ভাতা পরিশোধের সময় চলতি অর্থবছরের বরাদ্দ থেকে বিগত অর্থবছরের কোনো বকেয়া পরিশোধ করা যাবে না। অর্থবছরের শেষপ্রান্তে হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে বিধিবিধান অনুসরণসহ বিল দাখিল এবং তাদের বেতন-ভাতা পরিশোধ করতে হবে। উপজেলা নির্বাহী অফিসারদের সার্বক্ষণিক শারীরিক ও বাসভবনের নিরাপত্তায় নিয়োজিত একজন পিসিএপিসি ও ৯ জন সশস্ত্র আনসার সদস্যসহ ছাড়া অতিরিক্ত কোনো আনসার সদস্য এ বাজেট থেকে পাবেন না। অতিরিক্ত আনসার সদস্যদের বেতন ও ভাতা এ মন্ত্রণালয়ের বাজেট থেকে পরিশোধ না করার জন্য ইতোমধ্যে নির্দেশনা দেয়া হয়েছে।

এমকে